Kun lapsi lähtee päiväkodista tilapäisesti tai pysyvästi, sinulla on kaksi vaihtoehtoa käsitellä lapsen tietoja TinyApp-palvelussa:

1) Arkistoi lapsen tiedot

tai

2) poista lapsen tiedot kokonaan

Lapsen tiedot arkistoimalla mitään tietoja ei poisteta. Arkistoitu lapsi ei ole enää ryhmässä eikä näy päiväkodin lapsilistalla. Lapsen vanhempien TinyApp-tilit ovat edelleen olemassa, mutta vanhemmat eivät enää näe lapsen tietoja mobiilisovelluksessaan eivätkä voi enää vastaanottaa viestejä ryhmästä.

Arkistointi on kätevä toimenpide, kun haluat arkistoida tiedot TinyApp-palvelussa tai kun lapsi on tilapäisesti poissa ryhmästä (esimerkiksi kesälomalla), eikä hänen pitäisi saada ryhmältä viestintää tänä aikana.

Vinkki: Vanhemmille on hyvä ilmoittaa etukäteen, että lapsen tili arkistoidaan ja tiedot eivät ole enää vanhempien saatavilla mobiilisovelluksessa. Näin he voivat tallentaa kaikki kuvat, videot tai muut tarvitsemansa tiedot ennen arkistointia.

Kuinka arkistoida lapsi?

Vanhemmat eivät enää näe lapsen tietoja mobiilisovelluksessaan. Lapsi ei näy lapsiryhmässä tai lapsitiedoissa.

Miten saada arkistoitu lapsi taas aktiiviseksi?

Vanhemmat näkevät nyt lapsen jälleen mobiilisovelluksessaan. Lapsi näkyy myös lapsiryhmässä ja lapsiluettelossa.

Voit myös poistaa lapsen opettajan työpöydällä, avaamalla lapsen profiilin ja napsauttamalla Poista-painiketta. Kaikki lapsen tiedot poistetaan sitten pysyvästi, eikä niitä voi enää jälkikäteen palauttaa.

Myös kaikki tämän lapsen vanhemman tilit poistetaan samalla. Vanhemman tiliä ei poisteta, jos käyttäjälle on määritetty muita lapsia TinyApp-palvelussa.

Vinkki: muista tallentaa kaikki tärkeät lapsen tiedot tietokoneellesi ennen lapsen poistamista! Voit tehdä tämän käyttämällä tietojen vientityökaluja (vain järjestelmänvalvojakäyttäjille) tai lataamalla tärkeät asiakirjat manuaalisesti lapsen profiilista.